2015년11월22일 12번
[비서실무] 회의 통지와 관련된 유의사항이다. 가장 부적절한 설명을 고르시오.
- ① 정기적인 회의는 참석자의 수가 적더라도 반드시 회의 통지서를 우편으로 발송한다.
- ② 회의 참석 여부를 알아야 하는 경우에는 참석 여부를 회신해 줄 것을 통지서에 기입하도록 한다.
- ③ 회의 통지서에는 회의의 안건이 포함되도록 한다.
- ④ 회신 마감일을 표기하면 마감일 이전에 상대방의 회신을 유도하여 참석여부 확인이 용이하다.
(정답률: 71%)
문제 해설
"정기적인 회의는 참석자의 수가 적더라도 반드시 회의 통지서를 우편으로 발송한다." - 참석자의 수가 적더라도 회의 통지서를 발송하는 것은 비효율적일 수 있으므로 부적절한 설명이다. 회의 참석 여부를 미리 확인하여 필요한 경우에만 통지서를 발송하는 것이 좋다.